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Erste Schritte mit Paperless NGX

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Diese Woche ging es dann auch los mit der Einrichtung von Paperless NGX.
Als Basis und neues NAS habe ich mich dann für die QNAP TS-264 entschieden. Ausgestattet habe ich das NAS mit 2 4TB HDD Festplatten und 2 kleineren SSDs für die laufenden Anwendungen.

Die Einrichtung von Paperless NGX selbst hat ein paar Anläufe gebraucht, da die verschiedenen Tutorials und Anleitungen die ich gefunden hatte nicht mehr 100% zur aktuellen Oberfläche der QNAP gepasst haben, aber generell war es kein Hexenwerk.

Zuerst habe ich „Container Station“ als App auf der QNAP nachinstalliert und dort dann Paperless NGX als Docker-Anwendung eingerichtet. Es fehlt noch etwas Feintunig inerhalb von Paperless und vor allem noch der Import der Dokumente aus Evernote, aber im Prinzip läuft alles,

Auf wiedersehen Evernote. Hallo Paperless NGX

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Aus verschiedenen Gründen (neues Preismodell, Datenablage in den USA, usw.) habe ich mich entschieden Evernote als Ablage für unseren Papierkram abzulösen.

Als Alternative habe ich mich dabei für Paperless NGX entschieden. Als Konsequenz davon werde ich mir dann wohl wieder ein lokales NAS besorgen und einrichten.

Gestern habe ich also erstmal ein wenig in Richtung Hardware recherchiert und mich für eine QNAPTS 264 mit 8GB RAM und zwei 4TB Seagate Ironwolf Platten entschieden. Auf die QNAP kommt dann Paperless NGX in einem Docker-Container. So weit, so gut… Wir werden sehen ob sich das in der Praxis entsprechend umsetzen lässt.

Parallel dazu habe ich mir Gedanken gemacht wie ich meine aktuellen Daten aus Evernote raus, und später möglichst strukturiert wieder in Paperless NGX rein bekomme.
für den Export bin ich dann bei dem Kommandozeilen-Tool Evernote Backup gelandet. Evernote selbst hat ja leider keine Möglichkeit alle Notizbücher auf einmal zu exportieren. Hier müsste ich jedes meiner über 300 Notizbücher einzeln anklicken und exportieren.

Mit Evernote Backup lies sich das ganz gut automatisieren, so dass jetzt jede Menge ENEX-Dateien in meinem Cloud-Speicher darauf warten wieder in Paperless NGX importiert zu werden. Ob und wie gut das dann funktionieren wird bleibt auch noch abzuwarten.

Ich hätte da eine große Bitte:

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Hört doch bitte ab und zu auf eure IT…

Wir bitten euch nicht aus Spaß darum eure Rechner aktuell zu halten und Updates einzuspielen.
Und wenn wir darum bitten, gewisse Tools besser nicht zu verwenden, sagen wir das nicht um euch zu ärgern.
Auch Datensicherungen hin und wieder sind nicht als Beschäftigungstherapie gedacht.

Klar, wenn es mal doch schief geht, sind wir gerne für euch da. Schließlich werden wir dafür auch bezahlt. Aber es gibt schöneres als dann übers Wochenende einen Laptop zu verarzten, weil irgendetwas nicht mehr geht.
Wenn die Heilung dann darin besteht die Sicherheitsupdates des letzten halben Jahres einzuspielen und Tools zu entfernen von deren Nutzung wir abgeraten haben. Und wenn eine einigermaßen aktuelle Sicherung das Problem vermutlich auch von alleine über Nacht gelöst hätte, dann fragen wir uns manchmal schon, warum wir uns überhaupt die ganze Mühe machen…

Naja. Genug gejammert für heute…
Ich widme mich mal dem Patienten und stelle mich auf einen langen Samstag ein, der irgendwie anderst verlaufen wird, als noch Anfang der Woche gedacht.